DMXLAB S.r.l. con sede in Cisterna di Latina (LT), Via Grotte di Nottola 18, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Reg. UE 679/2016 (d’ora in avanti anche “Regolamento o “GDPR”)
considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.
La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati nell’ambito dei rapporti con Clienti, Clienti potenziali, Fornitori e Fornitori potenziali.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza,
integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del
Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Titolare del trattamento e presidi organizzativi
Titolare del trattamento è DMXLAB S.r.l., con sede in Cisterna di Latina (LT), Via Grotte di Nottola 18, Codice Fiscale IT02564490593.
1. Dati personali oggetto di trattamento
La presente informativa attiene al trattamento dei dati personali di Clienti, Clienti potenziali, Fornitori e Fornitori potenziali in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi
al rapporto commerciale in corso, in via di costituzione o che sarà eventualmente costituito.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali di cui DMXLAB è in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi è svolto o sarà svolto in esecuzione degli obblighi
legali e contrattuali relativi al rapporto commerciale in corso (Clienti e Fornitori), ovvero in relazione a un rapporto che potrà essere costituito e quindi per l’inserimento nell’Albo dei
fornitori (Fornitori potenziali) ovvero per l’invio di materiale informativo e promozionale (Clienti potenziali).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in
nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Facoltatività / obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione di un rapporto commerciale (Clienti e Fornitori). Il conferimento dei dati è facoltativo nel caso di richiesta di inserimento
dell’Albo dei fornitori (Fornitori potenziali) ovvero per la richiesta di invio di materiale informativo e promozionale (Clienti potenziali). In caso di conferimento dei dati richiesti
in adempimento di un obbligo legale o contrattuale, l’eventuale rifiuto di fornirli è illegittimo e, pertanto, dal rifiuto a conferire i dati, o a consentire al loro trattamento può derivare
l’impossibilità di adempiere a operazioni anche di Suo diretto interesse.
5. Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali
I Suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del rapporto, verranno comunicati:
- alle persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra società,
con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- al fine di adempiere a un obbligo di legge e comunque nei limiti stabiliti dalla legge;
- ai soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o comunitaria o comunque da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
6. Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati per saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, in caso di cessazione, saranno dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere
richieste inviando una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo dmxlab@pec.it. In ogni caso è fatta salva in ogni caso la possibilità per DMXLAB di conservare i dati personali per il periodo
di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere a DMXLAB, in qualunque momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi,
o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Gli interessati hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento,
nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo dmxlab@pec.it. In ogni caso gli interessati hanno sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente
(Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
8. Modifiche
DMXLAB si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile e a comunicare tale variazione agli interessati.
9. Contatti
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento:
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